Uit Woo-verzoeken die door inwoners bij het Coa zijn gedaan, blijkt dat de gemeente het Coa op 24 februari 2024 heeft geinformeerd over mogelijke opvanglocaties in gemeente De Bilt. De locatie op het Berg en Bosch terrein was toen al in beeld.

Op 22 april 2025 heeft het Coa het pand op de Professor Bronkorstlaan 2 aangekocht.

In juni 2025 heeft het college beslist om tijdelijke bewoning te gedogen in het door het COA aangekochte pand aan Professor Bronkhorstlaan 2 in Bilthoven. Tegen dit gedoogbesluit heeft de Bewonersvereniging Bilthoven-Noord bezwaar gemaakt.

Op 11 augustus 2025 heeft het COA een Voorlopig Ontwikkelplan (VOP) (deel 1 en deel 2) ingediend bij de gemeente. De gemeente gaat dit plan toetsen.In deze fase wordt er nog geen besluit genomen door het college of de raad.

Op 12 augustus jl. heeft het college de gemeenteraad van De Bilt een indicatieve planning van het vervolgproces gegeven. In de planning ontbreekt het opstellen van een impact-analyse veiligheid.

De Klankbordgroep die voor de vakantie een aantal keren bij elkaar is geweest, maakt op 24 september a.s. een herstart met een nieuwe projectleider. Er worden geen nieuwe leden toegelaten bij de klankbordgroep. Wel komen er extra themabijeenkomsten, die voor iedereen toegankelijk zijn. Zodra de data bekend zijn, zullen we die communiceren.